Chargé(e) de projet « Pilotage Safir » – Institut Français

Un poste de Chargé(e) de projet « Pilotage Safir » est à pourvoir au sein du pôle Idées et Savoirs du département Langue française, Livre et Savoirs en contrat à durée déterminée d’usage du 1er avril 2021 au 29 février 2024 dans le cadre du projet Safir, programme confié à l’Institut français par l’Union européenne (DG NEAR).

Présentation du département

Le département Langue française, Livre et Savoirs met en œuvre une politique de promotion du débat d’idées et d’accompagnement du changement au sein des sociétés civiles estrangères. Il s’engage auprès de porteurs de projet – individus et structures – souhaitant placer l’accès à la connaissance et l’innovation au cœur des processus de transition démocratique. Il déploie à cette fin différents dispositifs et programmes fondés sur la mise en réseau et le renforcement des capacités.

 

C’est dans ce cadre qu’est développé́ depuis mars 2020 Safir, programme confié à l’Institut français par l’Union européenne (DG NEAR) qui vise à soutenir l’engagement citoyen des jeunesses de 9 pays de la rive Sud de la Méditerranée. Pendant 4 ans, Safir appuiera l’entreprenariat à impact social, culturel et environnemental dans la zone, en accompagnant de jeunes porteurs de projets et en renforçant les incubateurs, universités et associations qui les soutiennent dans leurs initiatives en faveur de la réalisation des Objectifs de développement durable. Ce projet de grande échelle sera conduit en lien avec un consortium de 5 partenaires français et internationaux, ainsi qu’avec l’appui de l’ensemble du réseau diplomatique dans la région.

 

Missions principales

Sous l’autorité du Responsable du pôle Idées et Savoirs, le(la) Chargé(e) de projet a pour mission, d’une part, d’assurer la coordination d’ensemble du projet, en interaction permanente avec le consortium de partenaires et l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet au sein de l’Institut français, et d’autre part, d’assurer le suivi des activités des partenaires.

 

Activités principales

Il(Elle) assure :

l’animation du consortium de partenaires (dont l’organisation des comités de pilotage et réunions de consortium), ainsi que la communication interne et la bonne circulation de l’information ;

la mise en place et le suivi d’outils de pilotage opérationnels (de planification notamment) des activités et du projet dans son ensemble et suivi des indicateurs liés au Cadre logique du projet ;

la mise en œuvre d’appels à candidatures et d’activités relevant directement de l’Institut français ;

le suivi de l’engagement des dépenses (y compris commande publique) et des subventions gérées directement par le chef de file.

Il(Elle) assure par ailleurs :

le suivi des actions des partenaires, dans le strict respect des objectifs, du cadre logique et du calendrier définis dans la réponse apportée à la Commission européenne ;

La rédaction en lien avec l’ensemble des partenaires, des éléments de reporting (notamment narratif) destinés à la Commission européenne, en application du cadre logique contenu dans le projet et tout autre synthèse des activités et éléments d’informations demandées par le bailleur ;

une fonction de représentation du projet Safir et du consortium de partenaires dans le cadre de réunions ou communications extérieures, notamment avec le réseau diplomatique français.

 

Activités transversales :

Le(la) Chargé(e) de projet travaille en étroite relation avec les autres collaborateurs(rices) du pôle Idées et Savoirs ainsi qu’avec les autres pôles et départements de l’Institut français (pôle Europe, département de la Communication, département des Affaires financières, etc.) qui contribuent au bon déploiement du projet Safir.

 

Compétences requises :

Métier

Expérience confirmée dans la gestion et la coordination de projets multi-partenariaux sur financement de l’UE et/ou d’autres bailleurs ;

Connaissance de la zone géographique couverte par le projet Safir (Afrique du Nord et Moyen- Orient) ;

Connaissance des Objectifs du développement durable ;

La connaissance du réseau culturel français à l’étranger serait appréciée.

 

Transverses

Maitriser les langues étrangères : anglais indispensable, et arabe souhaité

Maîtriser les techniques et les méthodes de gestion de projet (animation d’équipes, plannification…)

Savoir analyser ou faire une synthèse d’une situation

Savoir rédiger des documents à usage interne et externe

Savoir argumenter et convaincre

Être force de proposition et d’innovation

Savoir s’exprimer efficacement à l’oral comme à l’écrit.

 

Aptitudes requises

Rigueur et sens de l’organisation ;

Aptitude au travail en équipe et au partage de l’information ;

Qualités rédactionnelles et de synthèse ;

Aisance à l’oral et dans les fonctions de représentation ;

Diplomatie ;

Réactivité ;

Adaptabilité.

 

Niveau d’études et expériences

Diplômé(e) Bac+5 en gestion et ingénierie de projets européens, en études européennes et internationales, en sciences politiques ou en école de commerce

Expérience minimale de 5 ans en gestion de projets

Expérience dans le réseau culturel français à l’étranger appréciée.

 

Conditions de travail particulières

Disponibilité

Représentation occasionnelle de l’Institut français.

 

Modalités

Les candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un C.V. sont à transmettre à l’attention de Madame Mathilde Remontet, Directrice des relations humaines, avant le 14 mars 2021, à 12 heures directement sur notre site : https://www.if.institutfrancais.com/fr/recrutement